Excel también es útil para realizar y presentar organigramas. A esta aplicación se accede desde el menú Insertar / Diagrama… 
Una posición de liquidez adecuada es importante tanto para el buen funcionamiento de una empresa como de una economía doméstica. La gestión eficiente de la misma permite adelantarse a posibles problemas con tiempo suficiente para mejorar el equilibrio entre los cobros y los pagos o, en caso de que fuera necesario, buscar financiación.
El importe que gasta el consumidor a nivel individual o familiar no coincide con la renta que percibe en cada periodo. Normalmente, gasta menos ahorrando una parte, o más, financiando la diferencia con un préstamo. Esto implica que lleva a cabo una elección inter temporal del consumo de bienes y servicios. Es decir: cuando ahorra está trasladando consumo presente al futuro, que incluso será mayor si sumamos los intereses a percibir por las cantidades ahorradas. Y cuando se endeuda, está trasladando consumo del futuro al presente. El ahorro lo invierte en activos financieros o reales que incrementarán su bienestar en el futuro. El endeudamiento con fines de consumo reducirá su bienestar en el futuro.
El registro contable de ingresos, gastos y ahorro revela las preferencias mensuales del consumidor individual o familiar que suponemos ha optimizado tratando de obtener la máxima utilidad con unos ingresos fijos a corto plazo. La existencia de ahorro implica la elección intertemporal en el consumo de bienes y servicios, porque renuncia al consumo presente con objeto de trasladarlo al futuro.
La actividad económica, al final, desemboca en el consumo que realizan las familias y las personas a nivel individual. El fin último de los bienes y servicios producidos es la satisfacción de las necesidades del consumidor. Pero dado que los recursos monetarios y los bienes finales son limitados, la satisfacción de dichas necesidades provocan un conflicto en el consumidor: obtener la satisfacción máxima con la limitación que impone la realidad de su bolsillo.