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Análisis cualitativo de inversiones

Como alternativa al análisis cuantitativo de inversiones, el cual consiste la mayoría de las veces en calcular la rentabilidad y el riesgo, se puede utilizar la valoración cualitativa.
El análisis cualitativo de inversiones se puede realizar mediante una tabla de doble entrada, en la que se enfrentan las distintas opciones de inversión con diversas variables o criterios de valoración.  La aplicación de cada criterio de valoración a una modalidad de inversión le puede otorgar la calificación de: excelente, buena, regular, mala, y muy mala.  Completa la tabla para todas las modalidades y variables consideradas, la hoja Excel contará el número calificaciones dadas para cada opción de inversión, lo que nos servirá de referencia en la toma de decisiones sobre cuál opción elegir.
Este método es subjetivo y el resultado depende de qué variables son más valiosas para cada inversor.  E incluso para una misma persona, puede variar con el tiempo.  No obstante, es amplio y flexible, tanto en el número de opciones de inversión, como de criterios de valoración a utilizar, por lo que puede ser una guía importante en el momento de tomar una decisión sobre una inversión a realizar.

Evaluación de oportunidades de negocio

Si tenemos una idea sobre un producto o servicio, antes de ponerla en práctica debemos evaluar si se trata de una oportunidad de negocio importante, o al contrario, no merece la pena.
El primer paso es preguntarse si existe la necesidad de dicho producto o servicio en el mercado y valorar su tasa de crecimiento y facilidad para alcanzar, nuestra empresa, una cuota de mercado aceptable.
En el siguiente paso debemos evaluar las distintas estrategias para lograr una ventaja competitiva. Es decir: el grado de control de costes, precios, barreras de entrada, capacidad de gestión, etc. 
Un tercer aspecto a considerar son los factores financieros y de rentabilidad. Además de que exista la necesidad del producto en el mercado y que seamos capaces de lograr una ventaja sobre el resto de competidores, el negocio debe ser rentable para considerarlo viable. 
Dado que todo producto o servicio tiene un ciclo de vida, y además suelen darse situaciones imprevistas, debemos asegurarnos también de que existe la posibilidad de salirse del negocio de forma fácil, sin costes o quebrantos importantes.

La aplicación Excel analiza una serie de 25 criterios para determinar, en cada uno si existe o no, una oportunidad de negocio alta. Al final realiza un recuento del número de oportunidades de negocio, altas y bajas, que servirán de guia para el emprendedor en la toma de decisiones.
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Matriz BCG (Boston Consulting Group)

La matriz del BCG (Boston Consulting Group), es una herramienta para el análisis estratégico de la empresa basándose en las dos dimensiones siguientes:
  • Una, la cuota relativa de mercado que posee la empresa en cada producto, actividad o área estratégica de negocio, para expresar su posición competitiva en el mercado.
  • Otra, la tasa de crecimiento del mercado, que indica el atractivo para la empresa.
La primera dimensión, (cuota relativa de mercado) se coloca en eje horizontal y la segunda, (tasa de crecimiento) en el vertical. Sobre el eje vertical se traza una línea horizontal para delimitar las actividades que crecen y las que no, por ejemplo, a la altura del 10 %. Y sobre el eje horizontal, una línea vertical (por ejemplo, a la altura de 1), que delimita la  posición en cuanto a cuota de mercado. Las distintas actividades se representan por un círculo proporcional a su tamaño relativo de ventas en la empresa. El resultado es una matriz de cuatro casillas donde se representan los distintos productos de la empresa y se clasifican según la etapa evolutiva en que se encuentran, y las siguientes denominaciones:
  • Dilemas: cuadrante superior derecho: fuerte inversión y todavía reducidos ingresos.
  • Estrellas: cuadrante superior izquierdo: fuerte inversión y e ingresos importantes
  • Vacas: cuadrante inferior izquierdo: producto maduro, reducida inversión y fuertes ingresos.
  • Perros: cuadrante inferior derecho: inversión nula y reducidos ingresos. Productos en declive.
El conocimiento e identificación de la posición de cada producto tiene una elevada importancia para el siguiente paso en la dirección estratégica que es formulación estratégica.
La aplicación Excel siguiente trata de conseguir la matriz BCG a través de las siguientes hojas:

  • Resumen teórico.
  • Datos y cálculos necesarios para realizar el gráfico
  • Gráfico BCG
  • Observaciones.

    Análisis de la rentabilidad de la empresa


    El estudio de la productividad económica de la empresa se realiza mediante la determinación de los resultados conseguidos en las diversas actividades que desarrolla, pero estos pueden tener varias interpretaciones, según la variable con la que se le relacione: activo, neto patrimonial, ventas, etc.

    En la aplicación Análisis de Balances se consideran los siguientes aspectos:
    - Rentabilidad financiera: Es decir, beneficios más intereses, en relación con los recursos totales empleados.
    - Rentabilidad de los recursos propios (ROE)
    - Rentabilidad global: Se relaciona el beneficio con los recursos totales.
    - Del capital social.
    - Beneficio sobre ventas.
    - Margen sobre ventas.

    Los resultados se expresan en porcentajes y se calculan para cuatro periodos o ejercicios distintos, con el objetivo de realizar comparaciones y conocer la evolución de la empresa a corto plazo.



    Análisis financiero de balances



    El análisis financiero de balances mediante ratios trata de determinar la capacidad de la empresa para satisfacer sus gastos y obligaciones contraídas a sus respectivos vencimientos.
    Para ello, en primer lugar, se agrupan los elementos del Activo en función de su menor y mayor facilidad para convertirse en dinero y los de Pasivo según su mayor y menor grado de exigibilidad. Por ejemplo: Activo no corriente, Existencias, Realizable, Disponible, en cuanto al Activo. Y Patrimonio neto, Pasivo no corriente, y Pasivo corriente, respecto al Pasivo.
    Posteriormente, se relacionan los elementos, obteniendo como resultado los ratios o razones que sirven para evaluar el nivel de liquidez, solvencia, y equilibrio al compararlos con valores tipo, o entre distintos periodos de la empresa. El número de ratios a emplear puede ser más o menos amplio en función de lo que se quiera profundizar en el análisis.
    En la aplicación Excel siguiente se han incluido cinco ratios: Tesorería, Liquidez, Autonomía, Endeudamiento y Estabilidad, orientados a evaluar la capacidad de pago desde menor a mayor plazo. También se calcula del Fondo de maniobra, indispensable en el análisis financiero, porque su valor positivo es determinante para la estabilidad de la empresa y como garantía para seguir creciendo a largo plazo.
    En la hoja se han incluido los valores orientativos de los ratios como media de los datos publicados por centrales de balances y recomendaciones de varios autores, pero el analista debe valorar, también, los ratios obtenidos en función de las circunstancias particulares de la empresa y del sector en que opera.
    Para finalizar se realizan gráficos comparativos de los ratios para los cuatro periodos analizados con el objetivo de obtener una visión intuitiva y dinámica de la situación.

    Análisis de balances y resultados



    La contabilidad como sistema de tratamiento de la información alcanza su máximo potencial en el análisis de balances y de la cuenta de resultados. Dicho sistema permite utilizar una serie de técnicas para diagnosticar la situación económica de la empresa y a partir de ello tomar decisiones adecuadas, tanto por parte de la dirección interna, como por agentes externos interesados a afectados por la marcha de la empresa.

    El análisis de balances puede realizarse desde múltiples puntos de vista, por ejemplo: Jurídico, fiscal, laboral, patrimonial, financiero, económico, comercial, rentabilidad, etc. Y pueden utilizarse numerosas técnicas: Comparación, porcentajes, ratios, números índices, etc.

    La aplicación Excel siguiente es una actualización y adaptación al plan contable español de otra publicada anteriormente en este blog. Ejecutada la aplicación, se introducen de los datos agrupados del balance y cuenta de resultados en la hoja de datos, obteniendo como resultado, en otras hojas, un análisis simplificado, porque utiliza un número reducido de ratios, de la posición financiera, rentabilidad, y gestión de la empresa. Para ello se emplean las técnicas de porcentajes, ratios y su representación gráfica, con la posibilidad de comparar cuatro periodos simultáneamente.

    Control de proyectos con diagramas Gantt

    Esta herramienta fue inventada por el ingeniero Henry L. Gantt en 1917 y consiste en transformar el proyecto en un modelo gráfico en el cual las tareas se representan mediante barras horizontales proporcionales al tiempo de duración de las mismas. El extremo izquierdo indica la fecha de inicio de la tarea y el extremo derecho la fecha prevista en que debe terminar. Constituye una ayuda importante como medio de comunicación entre el director del proyecto y todas las personas involucradas en el mismo.

    Para su confección mediante la sencilla aplicación Excel siguiente, se recomienda lo siguiente:
    • Introducir las tareas ordenadas por fecha de inicio.
    • Modificar en el gráfico, si fuera preciso, los valores en la escala del eje Y, para que las barras se ajusten al tamaño del gráfico.

    Diagrama Gantt del ciclo de maduración de la empresa

    El periodo medio de maduración, o ciclo de maduración, de la empresa también se puede representar mediante un Diagrama Gantt. Este ciclo, expresado en días, transcurre desde que se compran las materias primas hasta que se cobra del cliente. El objetivo de toda empresa es que el ciclo sea tan corto como sea posible. Su conocimiento es útil para calcular el fondo maniobra necesario y gestionar la financiación adecuada del mismo.

    El periodo de maduración será, por tanto, la suma de los periodos medios de almacenamiento siguientes:
    • STOCK DE MATERIAS PRIMAS
    • STOCK DE PRODUCTOS EN CURSO
    • STOCK DE PRODUCTOS ACABADOS
    • PLAZO DE COBRO A CLIENTES
    También podemos distinguir un ciclo de producción, que será la suma de los periodos de almacenamiento de:
    • STOCK DE MATERIAS PRIMAS
    • STOCK DE PRODUCTOS EN CURSO
    • STOCK DE PRODUCTOS ACABADOS
    Y un ciclo de caja o periodo de maduración financiero que es:
    • EL CICLO DE MADURACIÓN
    • MENOS EL PLAZO MEDIO DE PAGO A PROVEEDORES
    En el caso de una empresa comercial, el ciclo se empieza con el almacenamiento de productos acabados, pudiendo darse el caso de que el ciclo de caja sea negativo.

    La aplicación Excel siguiente representa los citados ciclos, para una empresa industrial, a partir de la introducción de los plazos medios indicados, dando como salida un Gráfico Gantt que aporta una idea intuitiva del proceso de maduración total y financiero de la empresa. Los ciclos de producción y maduración nacen al principio con la compra de las materias primas, el ciclo financiero nace a partir del plazo concedido por los proveedores.

    Diagramas y gráficos Gantt

    El diagrama Gantt para proyectos es un gráfico de doble entrada, donde en la escala horizontal se expresa el tiempo y en la vertical las actividades y tareas a realizar.
    Es una buena herramienta de ayuda en la ejecución de proyectos para optimizar el tiempo y costes del mismo.
    Esta aplicación Excel, actualización de la realizada sobre el mismo tema en enero del 2008, a partir de los datos del proyecto en una hoja, genera un gráfico gantt, que además de darnos una idea intuitiva de su desarrollo, constituye una herramienta de control para su adecuada ejecución en el tiempo.

    Diagrama de Gantt

    El diagrama o gráfico Gantt es una herramienta útil en la gestión de proyectos, creada por Henry L. Gantt en 1917. Consiste en confeccionar un cuadro con todas las actividades o tareas, por orden de inicio, con los respectivos tiempos previstos para su realización e identificación de la actividad precedente, a partir del cual se calculan las fechas de inicio y finalización, y se realiza una representación gráfica horizontal del comienzo y duración de todas las tareas del proyecto.
    Con este método se consigue una mayor eficiencia en la ejecución de proyectos, porque permite conseguir los siguientes objetivos:
    • Minimizar los tiempos de espera, lo que implica una utilización óptima de los recursos.
    • Reducir al máximo el incumplimiento de los plazos.
    • Minimizar los stocks en curso.
    • Acortar el tiempo empleado en la ejecución global del proyecto.
    El libro Excel, a partir de una fecha inicial del proyecto, la actividad precedente y la duración de las actividades, calcula las fechas de inicio y finalización de las mismas, representando en un gráfico temporal de barras horizontales el inicio y duración de las tareas.

    Análisis de la competencia

    Para realizar un plan de negocio y ejecutar una dirección estratégica eficiente de la empresa es conveniente estudiar periódicamente a la competencia. Una forma de llevarlo a cabo es evaluar nuestra posición frente a nuestros competidores desde dos puntos de vista:

    1) Cuantificar la percepción que tienen los clientes actuales y potenciales acerca de nuestros productos comparados con los de la competencia.
    2) Valoración de características internas, nuestras y de los competidores.
    La cuantificación de ambos factores puede realizarse dando una valoración subjetiva (puntos de 1 a 10) a una serie de características de nuestra empresa y de cada competidor, lo que nos permite ver en que apartados debemos mejorar y donde estamos más fuertes que la competencia. Con la suma de los puntos de todas las características, obtenemos una visión global en cada uno de los dos factores indicados.
    La hoja Excel, es un formulario que ayuda a efectuar este análisis y confecciona una visión gráfica de la situación.